Cómo actualizar muchos costos con Excel sin mezclar productos
Exportá, completá y revisá los cambios antes de aplicarlos a tus publicaciones.
1. El problema habitual
La planilla se ordena, se pegan costos de otro archivo y una fila queda asociada a un producto distinto. También puede ocurrir que se copie el costo de una caja en una publicación que vende unidades, o que se cambie el identificador pensando que es un campo editable.
2. Qué tener en cuenta en Argentina
En una operación de Argentina podés recibir listas de proveedores con monedas y formas de mostrar IVA distintas. Además de cruzar códigos, revisá qué representa cada importe. Una planilla correcta en términos de filas puede seguir siendo incorrecta si mezcla pesos, dólares, unidades y packs sin identificarlos.
3. Cómo impacta en tu negocio
Un error masivo puede modificar el análisis de muchos productos a la vez. Por eso la velocidad de Excel necesita un control previo: saber cuántos registros cambiarán, qué identificador usa cada fila y si los importes mantienen una base comparable. Revisar una muestra antes y después reduce el riesgo de extender una asociación equivocada.
4. Un ejemplo práctico
Ejemplo ilustrativo: tu proveedor informa $50.000 por caja de cinco unidades. Si la publicación vende una unidad, el dato de compra de referencia es $10.000 por unidad antes de otros costos y del tratamiento fiscal aplicable. Si pegás $50.000 en cada unidad, el margen de la publicación quedará distorsionado.
5. Recomendaciones para resolverlo
- Exportá desde MSP para conservar la estructura esperada.
- Usá ID Seller para cruzar tus códigos, sin reemplazar el MLA de la publicación.
- Comprobá moneda, IVA y cantidad por publicación antes de pegar importes.
- Revisá los cambios y errores de la vista previa.
- Después de aplicar, verificá una muestra y conservá el archivo utilizado.
6. Cómo trabajarlo en Market Scale Profit
MLA identifica la publicación y es la referencia para actualizar costos. ID Seller es tu código o SKU, cuando el canal lo informa. Sirve para cruzar datos con tu planilla, pero no reemplaza al MLA.
Al importar, mirá la vista previa de cambios y errores. Corregí las filas observadas antes de aplicar. Después volvé a Publicaciones y comprobá algunos productos para confirmar sus costos y márgenes.
7. Qué revisar antes de decidir
- ¿Cada fila corresponde al producto esperado?
- ¿Conservaste el MLA?
- ¿El importe es por unidad o por pack?
- ¿La vista previa coincide con lo que querías cambiar?